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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Vous êtes actuellement connecté au site carrière du groupe Assystem Technologies. L’accès au site www.joinassystemtechno.com se fait sans aucune restriction, il est destiné à tous les publics. Ce site a pour objectif de présenter les activités du groupe Assystem Technologies et de permettre à tout éventuel candidat de postuler en ligne afin de répondre aux besoins de recrutement du groupe.

Information générale

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à Assystem Technologies ainsi que pour votre visite sur notre site. 

Le site carrière et le process de recrutement sont sous la responsabilité de :

Assystem France

23 PLACE DE WICKLOW
78180 MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
Société par actions simplifiée à associé unique au capital de 26 655 032,75 €
Enregistrée sous le N° d'identification RCS PARIS B 404 271 470 


Les engagements ci-après vous informent sur la manière dont vos données à caractère personnel peuvent être collectées, stockées, utilisées et traitées par Assystem Technologies en tant que responsable de traitement entrepris via le site
https://www.joinassystemtechno.com via l’espace « Rejoignez-Nous » du site https://www.assystemtechnologies.com,  via le site https://www.assystemtechnologies.com/carrieres/1/rejoignez-nous et les formulaires pour postuler aux différentes opportunités d’Assystem Technologies ou spontanément.


En postulant chez Assystem Technologies, vous reconnaissez et déclarez avoir lu et accepté la présente Politique de Confidentialité. Vous acceptez ainsi que vos données soient collectées, stockées, utilisées et traitées par l’ensemble des entités juridiques d’Assystem France pour la gestion des candidatures et le process complet de recrutement (du sourcing jusqu’à l’embauche) au sein d’Assystem Technologies dans les conditions détaillées ci-dessous (candidature, profil et recrutement). En fournissant vos coordonnées, vous acceptez qu’Assystem Technologies puisse vous contacter à des fins de recrutement.

Notre objectif est de vous proposer les meilleures opportunités au sein d’Assystem Technologies.

Finalités du traitement

Assystem Technologies collecte, stocke, utilise et traite les données à caractère personnel que vous saisissez, uniquement dans le cadre de la gestion de son processus de recrutement et de sa CVthèque, ainsi que pour vous informer directement des nouvelles opportunités de postes si vous avez créé une alerte mail sur votre espace.

Ces mêmes données pourront également être traitées de façon anonyme à des fins d’analyses statistiques et de reporting pour évaluer notamment la fréquence de consultation de notre site et l’efficacité de notre process de recrutement.

Dans tous les cas, Assystem Technologies s’engage à respecter la loi française n ° 78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés civile et la règlementation européenne applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

En tant que responsable de traitement, Assystem Technologies s’engage à respecter les deux principes suivants :
- Vous êtes le seul propriétaire de vos données que nous collectons et traitons en lien avec vous
- Vos données personnelles sont traitées de façon transparente, confidentielle et sécurisée.

Les données traitées et collectées

De manière générale, les informations et données à caractère personnel vous concernant qu’Assystem Technologies est amenée à recueillir et à traiter, sont proportionnées à la situation et au profil du poste, et limitées aux données nécessaires à l’évaluation de l’adéquation de vos aptitudes professionnelles avec le profil des postes ouverts.

Ces données sont notamment : 
1) Données d’identification / Etat Civil : Civilité, Nom, Prénom, adresse postale ou/et électronique, coordonnées téléphoniques
2) Données de vie professionnelle : scolarité, formation, distinctions, diplômes, expériences professionnelles, compétences, qualités professionnelles, Curriculum Vitae, lettre de motivation
3) Données de vie personnelle : situation familiale, hobbies, loisirs, catégorie de permis de conduire, mobilité géographique, délai de disponibilité
4) Informations d’ordre économique et financière : revenu, salaire brut, prétentions salariales
5) Données de connexion : adresse IP, log, pages visitées.

En aucun cas Assystem Technologies n’est à la recherche et ne collecte de données dites sensibles (origine raciale, ethnique, opinion politique, philosophique ou religieuse, de santé ou sur la vie sexuelle).

Création d'une alerte mail pour vous informer des nouvelles offres d'emploi disponibles

Vous avez la possibilité de vous créer une alerte sur la page https://www.joinassystemtechno.com/offer/list de notre site pour être averti des futures opportunités professionnelles disponibles au sein d’Assystem Technologies. Pour ce faire, vous complétez un formulaire avec les données suivantes

- Données d’identification / Etat Civil : Nom, prénom, adresse électronique
- Données relatives au(x) poste(s) recherché(s) : mots clé, fonction, niveau d’expérience, type de contrat, localisation, secteur d’activité.

Description du processus de recrutement

Le processus de recrutement peut être initié de différente manière :

- Sourcing de nos équipes recrutement
- Candidature à une offre spécifique (poste ouvert)
- Candidature spontanée
- Recommandation de votre réseau

Dans tous les cas, quelle que soit la voie utilisée pour postuler, vous acceptez que votre profil soit intégré dans notre CVthèque et soit visible et accessible par l’ensemble des recruteurs d’Assystem Technologies.

1/ Sourcing de notre équipe de recrutement

Dans le cadre de nos activités de sourcing, les équipes recrutement d’Assystem Technologies peuvent être amenées à collecter des profils dans les CVthèques telles que Monster, APEC, … et sur les Réseaux Sociaux.

2/ Candidature à une offre spécifique

En réponse à une offre publiée sur nos sites, vous pouvez postuler en choisissant de communiquer votre profil LinkedIn, en téléchargeant votre CV ou en complétant manuellement le formulaire à disposition.

Dans la mesure où vous postulez à une offre, vous mettez à disposition d’Assystem Technologies vos données personnelles.

3/ Candidature spontanée

Pour déposer votre candidature spontanée, cliquez sur « envoyer votre candidature » sur la page https://www.joinassystemtechno.com/offer/list de notre site  https://www.joinassystemtechno.com , puis sur le bouton « Je n’ai pas de compte ». Vous aurez alors la possibilité de télécharger votre CV, de postuler via votre profil LinkedIn ou de compléter manuellement un formulaire.

Dans la mesure où vous déposez votre candidature spontanée, vous mettez à disposition d’Assystem Technologies vos données personnelles.

4/ Finalisation du process recrutement : l'embauche

Si vous êtes recruté par Assystem Technologies, vos données à caractère personnel pourront être utilisées dans le cadre de la relation employeur / salarié dans les conditions prévues par les lois et règlementations en vigueur.  Ces données seront transférées du système de recrutement au Service Administration du Personnel concerné.

Destinataires des données

Dans tous les cas, le processus de recrutement se déroule entre, d’une part les services des Ressources Humaines (notamment les chargés de recrutement) et d’autre part les Responsables de Business Unit pour lesquels les postes sont ouverts. L’ensemble de ces interlocuteurs pouvant appartenir à différentes entités d’Assystem Technologies.

Vos données peuvent ainsi être transférées et exploitées au sein d’Assystem Technologies en Europe mais également, le cas échéant, dans le monde entier.

Vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées à des prestataires de services avec lesquels Assystem Technologies travaille. Ces prestataires (Talentsoft, Jobijoba) auront accès à vos données dans la mesure du stricte nécessaire à leurs missions et s’engagent à ne pas faire d’usage de vos données dans un objectif autre que celui demandé par Assystem Technologies conformément à la présente politique de confidentialité. Ces derniers n’agissent qu’en qualité de sous-traitant d’Assystem Technologies, ils ne partageront en aucun cas ces informations avec des tiers et ne les utiliseront pas à d’autres fins.

Le système de gestion de notre processus de recrutement et CVthèque est hébergé au sein de l’Union Européenne. Les personnes résidant hors de l’Union Européenne doivent savoir que le traitement de données lié à cet hébergement, sera effectué conformément à la réglementation française et européenne.

Vous pouvez vous y opposer en faisant valoir vos droits décrits ci-dessous. Dans ce cas, l’accès à nos services sera compromis.

Vos données pourront être transmises à des établissements publics ou autorités publiques seulement si la loi l'exige.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous conservons vos données personnelles utilisées dans le cadre de notre processus de recrutement et de notre CVthèque pendant la période nécessaire à la gestion de votre candidature et dans les limites prévues par la loi si elle permet une durée plus longue.

La durée maximum de conservation de vos données à caractère personnel, afin de nous permettre de vous recontacter et de vous proposer d’autres postes susceptibles de vous intéresser, sera de 24 mois à compter de votre dernière connexion sur notre site. Au-delà de cette période, nous vous solliciterons afin d’obtenir votre consentement pour la prolongation de conservation de vos données à caractère personnel. En cas de refus ou sans réponse de votre part dans un délai de 30 jours, nous considérerions votre consentement caduc et vos données seront automatiquement supprimées.

Les données de log seront quant à elles conservées pour une durée maximum de 1 an.

Vos droits d'opposition, de rectification et de suppression

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès aux informations personnelles vous concernant afin de les compléter, de les modifier, de les rectifier ou de vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes.

Si vous souhaitez exercer ce droit, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

- Vous pouvez supprimer votre compte directement sur notre site carrière dans la rubrique « mon espace » « supprimer mon compte »
- Vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante (en fournissant une preuve de votre identité et en précisant l’objet de votre demande) :
- Envoi d’un mail : dpo@assystemtechnologies.com
- Envoi d’un courrier :

À l’attention du Service Recrutement Central
ASSYSTEM FRANCE
23 PLACE DE WICKLOW
78180 MONTIGNY-LE-BRETONNEUX

Sécurité des données personnelles collectées

Nous mettons en œuvre des moyens techniques et des mesures de sécurité afin de protéger vos données à caractère personnel et pour empêcher la destruction, la perte, l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisée, la modification, de nature accidentelle ou illégale de vos données. Le transfert de données entre votre navigateur local et notre système de recrutement en ligne est crypté via https.

Nos collaborateurs ayant accès à vos données personnelles s’engagent à respecter leur confidentialité.

La collecte automatique par les cookies

- Qu'est ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier (identificateur alphanumérique) placé sur votre terminal (ordinateur, tablette ou appareil mobile) par notre Service. Il permet de faire le lien entre un terminal et d’autres informations relatives à votre expérience sur nos Services (comme le lieu, la langue, la taille des caractères et d’autres préférences d’affichage) pendant un certain temps.

Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Lors de la consultation de nos sites ou pages web https://www.joinassystemtechno.com , des cookies peuvent être déposés sur votre ordinateur, mobile ou votre tablette et ce afin de faciliter et personnaliser votre expérience en ligne, de vous fournir une fonctionnalité pratique pour vous faire gagner du temps.

Vous pouvez également vous reportez à la politique d’usage des cookies qui peut vous être présentée notamment à travers les bannières d’information.

La liste des cookies utilisées sont : Google Analytics, Google Tag Manager, Linkedin, Golden Bees et RegionsJob.

Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous préférez. Si vous choisissez de refuser les cookies, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser l’intégralité des fonctionnalités interactives de nos sites et page web.

Pour plus d’informations vous pouvez consulter la rubrique Mentions Légales de notre site carrière à l’adresse suivante : https://www.joinassystemtechno.com/mentions-legales.

En tout état de cause les cookies stockés sur votre terminal ou tout autre chose qui est utilisée pour vous identifier à des fins statistiques ne seront pas conservées au-delà de treize mois. Après cette date, les données relatives à la fréquentation du Site lié à un nom d'utilisateur seront détruites ou rendues anonymes.

Contact

Le contact en charge de la mise en œuvre du traitement des données est dpo@assystemtechnologies.com.

Pour toute question concernant notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter

- Via notre site internet https://www.joinassystemtechno.com/contact
- En nous écrivant à l’adresse suivante : e-mail comrh@assystemtechnologies.com
- Par courrier à l’adresse suivante :

Service Recrutement Central
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